Política de privacidad

RESPONSABLE

El acceso al Aula Virtual es un servicio meramente accesorio de la condición de usuario registrado de alguna de las webs SM Formación de los países donde está presente. Por tanto, es requisito indispensable, para acceder y beneficiarse de las ventajas y servicios ofrecidos a través del Aula Virtual que el afectado se haya registrado previamente en alguna de dichas webs y se haya inscrito en alguno de los cursos de su catálogo (es decir, que haya adquirido legítimamente el derecho de uso y disfrute, para fines personales, del contenido de dicho curso en el Aula Virtual).

En consecuencia, el responsable del tratamiento de los datos personales del usuario en el entorno del Aula Virtual es la entidad SM Formación responsable de la web donde el usuario se haya registrado y haya adquirido el derecho de inscribirse en el curso que corresponda.

El presente documento es un mero complemento de la Política de privacidad aceptada por el usuario al registrarse en la web de SM Formación, que se entenderá incorporada a esta política por vía de referencia.

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAREMOS SUS DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

Los datos personales del usuario serán tratados por SM Formación conforme a las siguientes finalidades:

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, salvo que el usuario solicite su baja a SM Formación, se oponga o revoque su consentimiento, o exista una obligación legal de conservarlos por un tiempo superior.

¿QUÉ DATOS TRATAREMOS?

Las categorías de datos que serán objeto de tratamiento por parte de SM Formación vendrán determinadas, en cada caso, por los formularios y cuentas de usuario que figuran en las distintas secciones del Aula Virtual, incluyendo aquellos que el usuario introduzca en el entorno virtual de aprendizaje donde se realizan los cursos, y los propios de la actividad formativa que se desarrolle.

Además de lo anterior, se podrá realizar el tratamiento de la información derivada de la navegación, uso y disfrute de los contenidos y servicios asociados al Aula Virtual por parte de sus usuarios, incluida la dirección IP.

Así mismo, siempre para su uso con los fines que más arriba se han expresado, se podrá realizar el tratamiento de datos obtenidos a través de fuentes externas, incluido el análisis de la información obtenida por otras vías por las empresas del grupo SM.

En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta estar legalmente legitimado para hacerlo y/o, en su caso, contar con el consentimiento de los mismos, comprometiéndose a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en esta Política de privacidad, eximiendo a SM Formación de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, SM Formación podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

¿CUÁNDO ES OBLIGATORIO FACILITAR DATOS?

En el Aula Virtual se indicará cuáles de los datos solicitados tienen carácter obligatorio para cumplir con las finalidades establecidas. De igual forma, puede ser necesario la aportación de información y documentación adicional para disfrutar de determinadas ventajas, tales como la certificación o acreditación del curso realizado, la obtención de una beca, o la bonificación o ayuda a la acción formativa. Por lo tanto, si no se facilitan estos datos o no se facilitan correctamente, no podrán atenderse las solicitudes de los usuarios o hacer uso del servicio o prestación de que se trate.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

El tratamiento de datos para la gestión de los servicios del Aula Virtual y la tramitación de las compras es necesario para la eficaz ejecución de la relación contractual con los usuarios.

El tratamiento de datos para la atención de las solicitudes de contacto e información estará basado en el propio consentimiento del usuario, manifestado al realizar la correspondiente consulta.

El tratamiento de datos para gestionar solicitudes de ayudas y bonificaciones a la formación es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, así como para la satisfacción de los intereses legítimos perseguidos por la institución a la que el afectado pertenece.

Por su parte, la base legal para el uso de los datos con fines de marketing, incluido la realización de un perfil comercial para asegurar que las comunicaciones se ajustan a los intereses del afectado, será (1) si este tiene la consideración de cliente, el interés legítimo de SM Formación reconocido por la normativa, al limitarse este uso a productos y servicios exclusivamente de grupo SM y del mismo tipo que los del Aula Virtual (siempre en los ámbitos editorial, de formación y educación); y (2) en los demás supuestos (por ejemplo, solicitudes de contacto e información), el consentimiento. El registro y uso del Aula Virtual no estará supeditado a la aceptación de este tratamiento con finalidades de marketing, por lo que estarán habilitados los correspondientes procedimientos para oponerse al tratamiento o prestar el consentimiento oportuno, según el caso.

¿PUEDO RECIBIR COMUNICACIONES COMERCIALES Y PROMOCIONALES?

Siempre que se realice alguna comunicación de este tipo, la misma se ajustará a las finalidades indicadas en esta Política y será dirigida única y exclusivamente a aquellos usuarios respecto de los que SM Formación tenga la legitimación correspondiente, según lo señalado más arriba.

Además, en caso de que en un futuro desee oponerse al tratamiento o revocar su consentimiento y dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales, puede solicitarlo dirigiéndose a nuestro Delegado de protección de datos, o indicándolo mediante la opción de baja proporcionada en cada una de las comunicaciones comerciales enviadas. La realización de estas acciones no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

¿CON QUIÉN COMPARTIREMOS LOS DATOS?

Los datos del usuario podrán ser comunicados a:

Adicionalmente, los datos podrán ser accesibles por proveedores de SM Formación, siempre que sea necesario u oportuno para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades anteriormente indicadas. Dichos proveedores no tratarán sus datos para finalidades propias.

¿DÓNDE SE VAN A TRATAR LOS DATOS?

En caso de que para el correcto desarrollo de la relación de los usuarios con SM Formación resulte absolutamente necesario que el tratamiento de los datos personales se realice, parcial o totalmente, fuera del territorio nacional (en el caso de usuarios de España, fuera del Espacio Económico Europeo), quedará garantizando un nivel adecuado de protección de acuerdo con la legislación aplicable, ya sea porque el país u organización de destino ofrezca dicha garantía (por ejemplo, en el caso de tratamientos en Estados Unidos, por adhesión del proveedor al sistema de Privacy Shield con la Unión Europea), o porque la persona o entidad encargada del tratamiento se haya comprometido contractualmente a la misma. Si desea más información sobre estas garantías, contacte el Delegado de Protección de grupo SM.

¿QUÉ DERECHOS TIENE EL USUARIO, Y CÓMO PUEDE EJERCITARLOS?

En cualquier momento y de manera gratuita, el usuario puede ejercitar los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos ante SM Formación (revocar consentimientos, acceder a los datos que están siendo tratados, rectificarlos, solicitar su supresión o portabilidad y/o limitar su tratamiento, según sea exigible).

Para el ejercicio de los derechos será preciso ponerse en contacto con nuestro Delegado de protección de datos por los canales indicados en la política de privacidad de la web donde el usuario se registró, señalando el derecho o derechos que desee ejercitar. SM Formación estudiará su solicitud con la finalidad de darle una respuesta a la mayor brevedad posible. Por favor, tenga en cuenta que los derechos señalados solo podrán ser atendidos en los supuestos previstos por la normativa de protección de datos.

Igualmente, si lo estima oportuno, puede presentar una reclamación ante la autoridad competente en la materia.

¿QUÉ RESPONSABILIDADES TIENE EL USUARIO EN RELACIÓN CON LOS DATOS?

El usuario:

¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTAREMOS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS?

Los datos serán custodiados por SM Formación en sistemas que garanticen la máxima confidencialidad y seguridad de la información, conforme a lo previsto en la normativa aplicable, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que están expuestos.

(Última actualización: [_____] de mayo de 2020)